Cómo renovar el ITIN: cuándo vence y qué tienes que enviar

El ITINITIN (número de identificación personal del contribuyente)El ITIN es un número de nueve dígitos que emite el IRS, la agencia de impuestos federal, a las personas que necesitan un número de identificación de contribuyente para declarar impuestos y no pueden obtener un número de Seguro Social. Sirve solo para fines tributarios: no autoriza a trabajar en Estados Unidos, no da derecho a beneficios del Seguro Social ni al crédito tributario por ingreso del trabajo, y no define tu estatus migratorio. Se solicita con el Formulario W-7 y caduca si no se usa por varios años. Algunos prestamistas aceptan el ITIN para dar una hipoteca.Ver la definición completaCerrar no vence en una fecha fija como un pasaporte: vence cuando dejas de usarlo en tus declaraciones de impuestos. Esta guía es para quien ya tiene un ITIN y no sabe si sigue vigente, para el suyo o el de su familia. Explica cómo saber si venció, cuándo hay que renovarlo y cuándo no, cómo llenar el formulario W-7Formulario W-7El Formulario W-7 es la solicitud oficial del IRS para obtener un ITIN, o para renovar uno que venció o está por vencer. Se presenta junto con una declaración de impuestos federal, salvo excepciones, y con documentos originales o copias certificadas que prueben tu identidad y tu condición de extranjero, como el pasaporte. Puedes enviarlo por correo, llevarlo a un centro del IRS o acudir a un agente tramitador autorizado (Certifying Acceptance Agent), que revisa los documentos y te los devuelve en el momento. Es gratis; desconfía de quien cobre por "conseguir" un ITIN rápido.Ver la definición completaCerrar de renovación, qué documentos sirven y dónde hacerlo gratis, siempre con las reglas del propio IRS.

Fiscales seguidos sin usarlo en una declaración federal, y tu ITIN vence

3 años¹

Del tercer año sin uso, el día en que vence

31 de diciembre¹

Lo que pide esperar el IRS; de 9 a 11 en temporada de impuestos

7 semanas⁶

Para que te devuelvan los documentos que mandaste por correo

60 días⁶

¿Venció tu ITIN? Cómo saberlo

La regla del IRS es sencilla: si tu ITIN no se usa en una declaración federal de impuestos durante 3 años fiscales seguidos, vence el 31 de diciembre después del tercer año sin uso.¹ Lo que cuenta es que tu número aparezca en una declaración de impuestosdeclaración de impuestosLa declaración de impuestos es el formulario anual con el que le informas al IRS tus ingresos y calculas cuánto impuesto te corresponde, para pagar lo que debes o recibir un reembolso. La declaración federal de las personas es el Formulario 1040. En general debe declarar quien tuvo un ingreso bruto mayor que el mínimo que fija el IRS para su estado civil tributario (filing status), o quien tuvo cierta cantidad de ganancias netas trabajando por cuenta propia; aun sin obligación, a veces conviene declarar. Necesitas tu SSN o tu ITIN y los de las demás personas en la declaración, y documentos como tus W-2 y 1099.Ver la definición completaCerrar federal.

Hay un caso más. Si te asignaron el ITIN antes de 2013 y nunca lo renovaste, también tienes que presentar una renovación junto con tu declaración.²

Ejemplo con números reales

Cómo se cuentan los 3 años

Un ejemplo en palabras, sin fechas de un caso real.

Último año en que tu ITIN apareció en una declaración federal

Lo llamamos «año 0»

Años 1, 2 y 3

No presentas declaración federal con ese ITIN

Fin del año 3

El ITIN vence el 31 de diciembre

Si en el año 4 vas a declarar con ese ITIN

Primero lo renuevas, con el W-7 junto a esa declaración

Es un ejemplo. La regla es la del IRS: 3 años fiscales seguidos sin uso y vence el 31 de diciembre del tercer año.¹ Con la lista de documentos armas tu paquete.

Haz la cuenta con tus númerosLista de documentos

Si no recuerdas en qué años declaraste, el IRS sugiere revisar tus registros en tu cuenta en línea del IRS.¹ Si no puedes entrar, también puedes pedir por correo una transcripción de tus declaracionestranscripción de impuestosUna transcripción de impuestos es un resumen oficial y gratis que da el IRS con los datos de tus declaraciones y de tu cuenta tributaria. No es una fotocopia de tu declaración. Hay varios tipos: la de la declaración (tax return transcript) muestra casi todas las líneas del Formulario 1040 tal como lo presentaste y suele cubrir lo que piden los prestamistas hipotecarios; la de cuenta muestra los cambios hechos después; la de salarios e ingresos muestra lo que reportaron tus W-2 y 1099. Se pide en tu cuenta en línea del IRS, por correo, por teléfono o con el Formulario 4506-T.Ver la definición completaCerrar: necesitas la dirección de tu última declaración, llega en 5 a 10 días calendario y también se pide al 800-908-9946.¹⁰

¿Tienes que renovarlo?

No todos los ITIN vencidos se tienen que renovar de inmediato. Debes renovarlo si va a aparecer en una declaración federal. Si tu ITIN solo aparece en declaraciones informativas que reportan pagos que recibes, como el formulario 1099Formulario 1099El Formulario 1099 es una familia de declaraciones informativas (information returns) del IRS que reportan ingresos que no son sueldo de empleado. Quien te pagó como parte de su negocio debe presentarlo al IRS y mandarte una copia, en papel o en forma electrónica, a principios de año. Hay varios tipos: el 1099-NEC para trabajo independiente o por contrato, el 1099-K para pagos con tarjeta o por plataformas en línea, el 1099-INT para intereses del banco, el 1099-G para pagos del gobierno como el desempleo y el 1099-MISC para otros ingresos. Usas esa información en tu declaración de impuestos.Ver la definición completaCerrar, no hace falta: un ITIN vencido se puede seguir usando en esas declaraciones informativas.¹

¿Renuevas ahora o todavía no?

Antes de declarar

Sí lo renuevas

• Vas a presentar una declaración federal con ese ITIN.¹
• Vas a reclamar a tu cónyuge o a tus hijos para un beneficio fiscal permitido.¹
• Te lo dieron antes de 2013 y nunca lo renovaste, y vas a declarar.²

Puede esperar

No hace falta por ahora

• Tu ITIN solo aparece en formularios informativos, como el 1099.¹
• Solo vas a pedir una prórroga o a pagar impuestos estimados.¹
• Ya tienes número de Seguro Social: no renueves el ITIN.¹

Renueva cuando el ITIN vaya a entrar en una declaración federal; ese día el W-7 viaja con la declaración.²

Si te dieron un número de Seguro Socialnúmero de Seguro Social (SSN)El número de Seguro Social (SSN) es el número de nueve dígitos que aparece en la tarjeta de Seguro Social. Lo emite la Administración del Seguro Social (SSA), una agencia federal, y lo necesitas para trabajar y para cobrar beneficios del gobierno. El IRS también lo usa como tu número de identificación de contribuyente en las declaraciones de impuestos. Se pide con el Formulario SS-5 y pruebas de identidad, edad y ciudadanía o estatus migratorio legal, y el trámite es gratis. Quien debe declarar impuestos y no puede obtener un SSN usa un ITIN. Los ladrones de identidad buscan este número; el gobierno aconseja guardar la tarjeta en un lugar seguro y no llevarla en la cartera.Ver la definición completaCerrar, no renueves el ITIN. El IRS explica que no puedes tener los dos: dejas de usar el ITIN, usas el SSN para tus impuestos y le avisas al IRS, por correo o en una oficina local, para que junte todos tus registros bajo el SSN.³

Qué pasa si declaras con un ITIN vencido

Puedes presentar la declaración, pero el IRS advierte tres cosas. El procesamiento puede retrasarse. Quizá no puedas reclamar ciertos créditos hasta que renueves. Y eso puede bajar tu reembolso o traer multas e intereses.¹

Para algunos créditos importa la fecha. Para el crédito tributario por hijos, el crédito por otros dependientes y el crédito de oportunidad americana, el ITIN tuyo, el de tu cónyuge si declaran juntos y el de tu dependiente deben estar asignados a más tardar en la fecha límite de la declaración, con prórrogas. La buena noticia: en una renovación, la fecha que cuenta es la de la asignación original.³

El trámite, paso a paso

De tu ITIN vencido a tu ITIN renovado

1. 1. Confirma que venció y que lo vas a usar

   Antes de declarar

   Vence tras 3 años fiscales seguidos sin aparecer en una declaración federal.¹

2. 2. Prepara tu declaración federal

   La renovación va con ella

   Toda renovación incluye una declaración federal, salvo una excepción; el W-7 va al frente.²

3. 3. Llena el W-7 de renovación

   Un W-7 por cada persona que renueva

   Casilla de renovación, tu razón, y tu ITIN anterior y tu nombre en la línea 6f.¹

4. 4. Junta tus documentos

   Vigentes el día que presentas

   Originales o copias certificadas; el pasaporte sirve solo, si no, dos documentos y uno con foto.⁴

   Pruébalo con tus númerosLista de documentos

5. 5. Preséntalo gratis o por correo

   La cita en el IRS puede tardar semanas

   En un Centro del IRS o en un sitio VITA con servicio de ITIN, o por correo a Austin.⁶

6. 6. Espera la respuesta

   7 semanas; de 9 a 11 en temporada

   Después llega el aviso CP565, el CP566 o el CP567.⁶

Cómo llenar el W-7 de renovación

Es el mismo formulario que para un ITIN nuevo. Arriba a la derecha marcas la casilla “Renew an existing ITIN” (renovar un ITIN existente). En la sección de la razón marcas la que te aplica, aunque estés renovando. En las líneas 6e y 6f marcas “Yes” si sabes tu ITIN y escribes el número y el nombre con el que te lo dieron; si no lo sabes, marcas “No/Don’t know”.¹

Las instrucciones insisten en la línea 6f: poner tu ITIN anterior y el nombre con el que lo pediste evita retrasos. En la línea 6e también dices si alguna vez recibiste un IRSN, un número de nueve dígitos que el IRS da a quien declara o paga sin número de contribuyente.²

Si cambiaste tu nombre legal desde que te dieron el ITIN, por ejemplo al casarte, incluye un documento que lo pruebe, como una copia del acta de matrimonio o una orden judicial.¹

Elige también el idioma. Si presentas el W-7 en inglés, las cartas del IRS sobre tu ITIN llegan en inglés; si las quieres en español, usa el W-7(SP).² La guía para sacar el ITIN con el formulario W-7 explica línea por línea el resto del formulario.

Los documentos que piden

Renovar pide los mismos documentos que sacar el ITIN por primera vez. Deben probar tu identidad y tu condición de extranjero, ser originales o copias certificadas y estar vigentes el día que presentas. El pasaporte es el único documento que sirve solo; si no tienes uno vigente, mandas dos documentos y uno debe tener tu foto. El IRS no acepta documentos notariados.⁴

Si tienes…	¿Te sirve?
Pasaporte vigente, original o copia certificada	Sí, y no necesitas otro documento
Pasaporte vencido	No; usa otros dos documentos vigentes de la lista
Copia notariada de tu pasaporte o tu cédula	No; el IRS no acepta documentos notariados
Documento vigente que vence mientras el IRS revisa tu W-7	Sí, si lo presentaste antes de que venciera

Si el documento vence mientras el IRS procesa tu solicitud, cuenta como vigente si lo presentaste antes de que venciera. Revisa también cómo se ven: un documento borroso o con manchas probablemente se considere no válido.⁵

Tu cónyuge y tus hijos

Cada persona que renueva lleva su propio W-7.⁶ Tu cónyuge y tus dependientes solo pueden renovar si los reclamas para un beneficio fiscal permitido o si presentan su propia declaración.² Deben aparecer en la declaración federal adjunta, con el anexo o formulario del beneficio.¹ Si renuevas varios ITIN para la misma declaración, todos los W-7 van con esa declaración, y el IRS la procesa después de procesar los W-7.²

Si este es tu caso

Renuevas el de toda la familia

Un W-7 por persona, todos al frente de la misma declaración.²

Tu ITIN es de antes de 2013

Si nunca lo renovaste y vas a declarar, presenta la renovación con tu declaración.²

Quieres las cartas en español

Presenta el W-7(SP); con el W-7 en inglés, las cartas llegan en inglés.²

Solo recibes formularios 1099

Si tu ITIN solo aparece en formularios informativos, no necesitas renovarlo por ahora.¹

Dónde renovarlo sin pagar de más

El IRS ofrece las mismas vías para sacar o renovar el ITIN.⁶

Opción	Costo	Cómo funciona
Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS con servicio de ITIN	Gratis	Solo con cita, al 844-545-5640.2 Conseguirla puede tardar semanas. Lleva identificación con foto y tus documentos listos.7
Sitio VITA con servicio de ITIN	Gratis	Algunos sitios tienen un agente certificado y también preparan tu declaración.9
Por correo	Pagas el envío	A Austin, Texas; tus documentos originales viajan con el paquete.6
Agente tramitador	Honorarios, varían	El certificado autentica y te devuelve tus documentos al momento.8

Un agente certificado (CAA)agente tramitador certificado (CAA)Un agente tramitador certificado (CAA, por sus siglas en inglés) es una persona o entidad autorizada por el IRS para ayudarte a solicitar o renovar un ITIN. Te ayuda a llenar el Formulario W-7, autentica la mayoría de tus documentos de identidad y te los devuelve en el momento, en vez de que mandes los originales por correo, y luego envía tu solicitud al IRS. Sus servicios tienen costo, y los cargos varían. El IRS también ofrece opciones gratis en persona: sus centros de atención con servicios de ITIN y algunos sitios VITA. El IRS publica la lista de agentes aprobados.Ver la definición completaCerrar autentica tus documentos, salvo tarjetas de identidad militar extranjeras y documentos de dependientes que no sean pasaportes o actas de nacimiento, y te los devuelve de inmediato. El agente no certificado revisa los documentos y los manda por correo. En la lista del IRS, los no certificados llevan un asterisco, y los honorarios varían.⁸

Los sitios VITAVITA (preparación gratuita de impuestos)VITA (Asistencia Voluntaria al Contribuyente) y TCE (Asesoramiento Tributario para Personas Mayores) son programas del IRS que ofrecen preparación gratuita de declaraciones de impuestos básicas, hecha por voluntarios certificados por el IRS. Están pensados para personas de ingresos moderados, personas con discapacidad y quienes hablan poco inglés; TCE se enfoca en personas de sesenta años o más. El IRS no fija un límite de ingreso general, pero cada sitio puede fijar el suyo. Muchos sitios atienden en español y ayudan con la solicitud o renovación del ITIN. Declarar impuestos cada año construye el historial que piden los prestamistas.Ver la definición completaCerrar preparan declaraciones básicas gratis. Muchos atienden a quienes en general ganan unos $70,244 o menos (cada sitio puede fijar su límite), a personas con discapacidad y a quienes hablan poco inglés. Se buscan con el localizador del IRS o al 800-906-9887.⁹

Si eliges el correo, no uses la dirección de las instrucciones de tu declaración: el paquete completo va a la oficina de ITIN en Austin, y el IRS procesa la declaración desde ahí.²

Errores que retrasan la renovación

• Error: Mandar la renovación sin declaración de impuestos.

  Mejor: Toda renovación va con una declaración federal, salvo una excepción del W-7.²

• Error: Dejar en blanco la línea 6f.

  Mejor: Escribe tu ITIN anterior y el nombre con el que te lo dieron.²

• Error: Usar un pasaporte vencido o una copia notariada.

  Mejor: Manda documentos vigentes, originales o copias certificadas por quien los emitió.⁴

• Error: Olvidar el documento de tu cambio de nombre.

  Mejor: Incluye el acta de matrimonio o la orden judicial.¹

• Error: Mandar el paquete a la dirección de tu declaración.

  Mejor: Va a la oficina de ITIN del IRS en Austin.²⁶

• Error: Renovar el ITIN cuando ya tienes número de Seguro Social.

  Mejor: Usa el SSN y avisa al IRS para que junte tus registros.³

Después de presentar

El IRS pide esperar 7 semanas, y de 9 a 11 en temporada de impuestos (del 15 de enero al 30 de abril) o si solicitas desde el extranjero. Los documentos enviados por correo vuelven a la dirección de la línea 2 de tu W-7 dentro de 60 días.⁶ Si pasa el plazo sin noticias, puedes llamar al IRS al 800-829-1040 dentro de EE. UU.²

Te puede llegar una de tres cartas: el aviso CP565aviso CP565El aviso CP565 es la carta del IRS que te informa que te asignó un número de identificación personal del contribuyente (ITIN). No tienes que responderla, pero debes revisar que tu nombre y tu fecha de nacimiento estén bien, y guardar una copia. Cuando declares impuestos, usa el ITIN y el nombre tal como aparecen en el aviso. El ITIN es solo para fines tributarios: no sirve como identificación, no da derecho a beneficios del Seguro Social ni al crédito por ingreso del trabajo (EITC), y no cambia tu estatus migratorio. Si más adelante obtienes un SSN, usas el SSN, dejas de usar el ITIN y le avisas al IRS.Ver la definición completaCerrar, que confirma tu ITIN; el CP566, que pide más información; o el CP567, que dice que rechazaron la solicitud y tienes que presentarla de nuevo.⁶

Cuidado con quien promete “arreglar” tu ITIN

El ITIN es un número de impuestos. Se emite solo para fines fiscales federales, no da ni cambia el estatus migratorio, no te autoriza a trabajar y no sirve como identificación fuera del sistema de impuestos.³ Renovarlo tampoco lo cambia. Más sobre lo que hace y lo que no en ¿Qué es el ITIN y para qué sirve?.

Con tu ITIN al día, el siguiente paso es declarar a tiempo cada año: mira cómo declarar impuestos con ITIN y por qué importa para comprar casa.

Qué hacer esta semana

1. Revisa en qué años apareció tu ITIN en una declaración federal; si no lo sabes, pide una transcripción.¹⁰
2. Decide si te toca renovar: solo si el ITIN va a ir en una declaración federal.¹
3. Revisa que tu pasaporte u otros documentos estén vigentes y sean originales o copias certificadas. Usa la lista de documentos.⁴
4. Llama al 844-545-5640 para una cita en el IRS, o busca un sitio VITA con servicio de ITIN.²
5. Llena el W-7(SP) con la casilla de renovación, tu razón y tu ITIN anterior en la línea 6f.¹
6. Anota la fecha en que presentaste y cuenta 7 semanas, o de 9 a 11 en temporada, antes de llamar.⁶