Qué verificamos en «Cómo renovar el ITIN: cuándo vence y qué tienes que enviar»

Afirmaciones y dónde las comprobamos

Las afirmaciones con reglas, cifras o fechas, con el lugar exacto de la fuente y la fecha en que las comprobamos.

1. Según el IRS, si un ITIN no se usa en una declaración federal de impuestos durante 3 años fiscales seguidos, vence el 31 de diciembre después del tercer año fiscal sin uso; el IRS sugiere revisar tus registros de impuestos en tu cuenta en línea del IRS.

   Fuentes 1 · How to renew an ITIN (revisada el 17 de noviembre de 2025), 'When an ITIN expires': 'If an ITIN isn't used on a U.S. federal tax return for any 3 consecutive tax years, it expires on December 31 after the third tax year of non-use'; 'Check your tax records in your IRS Online Account' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

2. Según las instrucciones del W-7, un ITIN que no se incluyó en al menos una declaración federal en los últimos 3 años fiscales seguidos vence el 31 de diciembre del tercer año y hay que renovarlo antes de volver a usarlo en una declaración; y si tu ITIN se asignó antes de 2013 y nunca se renovó, tienes que presentar una solicitud de renovación con tu declaración federal.

   Fuentes 2 · Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024), 'Expired ITINs': 'If your ITIN wasn't included on at least one U.S. federal tax return for the last 3 consecutive tax years, it expires on December 31 of the third consecutive tax year, and must be renewed before being used again on a U.S. federal tax return'; 'If your ITIN was assigned before 2013 and was never renewed, you'll need to submit a renewal application with your U.S. federal tax return' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

3. Según el IRS, debes renovar un ITIN vencido si va a aparecer en una declaración federal; si tu ITIN solo aparece en declaraciones informativas que reportan pagos que recibes, como el formulario 1099, no necesitas renovarlo, y los ITIN vencidos pueden seguir usándose en esas declaraciones informativas; y no debes renovar tu ITIN si recibes un número de Seguro Social.

   Fuentes 1 · How to renew an ITIN: 'You must renew an expired ITIN if it will be included on a U.S. federal tax return'; 'If your ITIN is only used on information returns that report payments you receive, like Form 1099, you don't need to renew it'; 'Expired ITINs may continue to be used on information returns'; 'Don't renew your ITIN if you get a Social Security number (SSN)' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

4. Según el IRS, si presentas tu declaración con un ITIN vencido, el procesamiento puede retrasarse y quizá no puedas reclamar ciertos créditos hasta que lo renueves, lo que puede bajar tu reembolso o traer multas e intereses; y no necesitas un ITIN para pedir una prórroga ni para pagar impuestos estimados.

   Fuentes 1 · How to renew an ITIN, 'If you file taxes with an expired ITIN': 'There may be a delay in processing your return'; 'You may not be able to claim certain credits unless your ITIN is renewed'; 'This may result in a reduced refund or penalties and interest'; 'You don't need an ITIN to request an extension or pay estimated tax' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

5. Según el IRS, para reclamar ciertos créditos (como el crédito tributario por hijos, el crédito por otros dependientes y el crédito de oportunidad americana) tu ITIN, el de tu cónyuge si declaran juntos y el de tu dependiente deben estar asignados a más tardar en la fecha límite de tu declaración, incluidas las prórrogas; y en una renovación, la fecha de asignación es la fecha original en que se asignó el ITIN antes de vencer.

   Fuentes 3 · Individual taxpayer identification number (ITIN), 'If you claim certain tax credits': 'by the due date of your tax return (including extensions) to be eligible to claim certain credits'; 'Child tax credit'; 'Credit for other dependents'; 'American opportunity tax credit'; 'For an ITIN renewal, the assignment date is the original date the ITIN was assigned before it expired' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

6. Según el IRS, para renovar sigues los mismos pasos que para solicitar el ITIN y llenas el formulario W-7 de renovación: arriba a la derecha marcas la casilla 'Renew an existing ITIN'; en la sección de la razón marcas la que te aplica aunque estés renovando un ITIN vencido; en las líneas 6e y 6f marcas 'Yes' si sabes tu ITIN y escribes el número y el nombre con el que te lo dieron, y si no lo sabes marcas 'No/Don't know'.

   Fuentes 1 · How to renew an ITIN, 'Complete Form W-7 for a renewal': 'Follow the steps to apply for an ITIN and complete Form W-7 for a renewal'; 'Check the box Renew an existing ITIN'; 'Check the box that applies to you, even if you're renewing an expired ITIN'; 'Check the Yes box if you know your ITIN, then enter it and the name your ITIN was issued under'; 'If you don't know your ITIN, check the No/Don't know box' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

7. Según las instrucciones del W-7, si renuevas debes poner tu ITIN anterior en la línea 6f, y el nombre con el que lo solicitaste, para evitar retrasos; en la línea 6e también se informa si alguna vez recibiste un IRSN, un número de nueve dígitos que el IRS da a quien presenta una declaración o hace un pago sin número de identificación de contribuyente.

   Fuentes 2 · Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024), 'Line 6e' y 'Line 6f': 'you must include your previously assigned ITIN on line 6f to avoid delays in processing your Form W-7'; 'the name under which you applied for your ITIN must be included on line 6f'; 'An IRSN is a nine-digit number issued by the IRS to persons who file a return or make a payment without providing a taxpayer identification number' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

8. Según el IRS, si cambiaste tu nombre legal desde que te dieron el ITIN, incluyes documentos que lo prueben, como una copia del acta de matrimonio o una orden judicial.

   Fuentes 1 · How to renew an ITIN, 'If your name changed': 'If you changed your legal name since your ITIN was issued, include documentation, such as a copy of a marriage certificate or court order, to support the change' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

9. Según las instrucciones del W-7, toda solicitud de renovación debe incluir una declaración federal, salvo que cumplas una excepción; el paquete lleva el W-7 lleno, la declaración original en la que aparece el ITIN, con el W-7 adjunto al frente, y los documentos originales o copias certificadas por la agencia que los emitió; si renuevas varios ITIN para la misma declaración (cónyuge o dependientes), todos los W-7 van con esa declaración; y el IRS procesa la declaración después de procesar los W-7.

   Fuentes 2 · Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024), 'Renewal applications' y 'Renewal of an existing ITIN': 'All Form W-7 renewal applications must include a U.S. federal tax return unless you meet an exception to the requirement'; 'Your original tax return(s) you're filing, and on which the ITIN is listed'; 'Attach Form W-7 to the front of your tax return'; 'attach all Forms W-7 to the same tax return'; 'After your Forms W-7 have been processed, the IRS will process the return' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

10. Según el IRS, el cónyuge y los dependientes que renuevan su ITIN para que los reclames en un beneficio fiscal permitido deben aparecer en una declaración federal adjunta, junto con el anexo o formulario del beneficio.

    Fuentes 1 · How to renew an ITIN, 'Spouses and dependents': 'Spouses and dependents who renew their ITIN to be claimed for an allowable tax benefit must be listed on an attached U.S. federal tax return, along with the schedule or form that applies to the allowable benefit' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

11. Según las instrucciones del W-7, el cónyuge y los dependientes no son elegibles para obtener o renovar un ITIN salvo que los reclamen para un beneficio fiscal permitido o que presenten su propia declaración.

    Fuentes 2 · Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024), 'Expanded discussion of allowable tax benefit': 'Spouses and dependents are not eligible for an ITIN or to renew an ITIN unless they are claimed for an allowable tax benefit or they file their own tax return' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

12. Según el IRS, para sacar o renovar un ITIN mandas documentos que prueben tu identidad y tu condición de extranjero; deben ser originales o copias certificadas y estar vigentes el día que presentas la solicitud; el pasaporte es el único documento que sirve solo; si no tienes pasaporte vigente, mandas dos documentos y uno debe tener tu foto; el IRS no acepta documentos notariados; y si mandas originales por correo, pueden tardar hasta 60 días en volver.

    Fuentes 4 · ITIN supporting documents (revisada el 22 de julio de 2026): 'When you apply for or renew an individual taxpayer identification number (ITIN), you'll need to submit supporting documents'; 'Be original documents or certified copies'; 'Be current, not expired on the date you submit your ITIN application package'; 'A passport is the only stand-alone document'; 'If you don't have a valid passport, you must submit two supporting documents'; 'One document must show your photo'; 'We don't accept notarized documents'; 'It can take up to 60 days to get them back' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

13. Según las preguntas frecuentes del IRS sobre el ITIN, si presentaste el W-7 antes de que tu documento venciera, el IRS lo considera vigente aunque venza mientras procesa la solicitud; y los documentos que no se ven claros o tienen manchas probablemente se consideren no válidos.

    Fuentes 5 · ITIN application frequently asked questions, 'Supporting documents': 'If you submitted your Form W-7 application before the document expired, then we will consider it current'; 'Documents that are not clear or contain blemishes are likely to be considered invalid' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

14. Según el IRS, en una familia cada persona que solicita el ITIN lleva su propio W-7; puedes solicitar o renovar el ITIN por correo o en persona: gratis en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS con servicios de ITIN (conseguir cita puede tardar varias semanas), gratis en algunos sitios VITA con servicios de ITIN, o con un agente aprobado por el IRS, cuyos honorarios varían; por el Servicio Postal, el paquete va a Internal Revenue Service, Austin Service Center, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342.

    Fuentes 6 · How to apply for an ITIN (revisada el 22 de febrero de 2026): 'Find what you need to apply for or renew an individual tax identification number (ITIN)'; 'For families, each person applying for an ITIN must have a completed Form W-7'; 'Apply for free at a Taxpayer Assistance Center in the U.S.'; 'It may take several weeks to get an appointment at a Taxpayer Assistance Center'; 'Volunteer Income Tax Assistance (VITA) site with ITIN services'; 'Apply in the U.S. or abroad with an agent approved by the IRS. Fees may vary.'; 'Austin Service Center'; 'P.O. Box 149342'; 'Austin, TX 78714-9342' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

15. El IRS pide esperar 7 semanas para avisarte del estado de tu solicitud, y de 9 a 11 semanas en temporada de impuestos (del 15 de enero al 30 de abril) o si solicitas desde el extranjero; devuelve los documentos enviados por correo a la dirección de la línea 2 del W-7 dentro de 60 días; y después puedes recibir el aviso CP565 (te asignaron el ITIN), el CP566 (necesitan más información) o el CP567 (rechazaron la solicitud y debes presentarla de nuevo).

    Fuentes 6 · How to apply for an ITIN, 'After you apply': 'Allow 7 weeks for us to notify you about your ITIN application status'; 'It can take 9-11 weeks if it's tax season (January 15 to April 30) or if you applied from overseas'; 'We'll return supporting documents to the mailing address on line 2 of your Form W-7 within 60 days'; 'CP565 Notice - We assigned you an ITIN'; 'CP566 Notice - We need more information to process your ITIN application'; 'CP567 Notice - Your ITIN application was rejected. You must resubmit it.' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

16. Según las instrucciones del W-7, en los Centros de Asistencia al Contribuyente designados se atiende solo con cita, que se pide al 844-545-5640.

    Fuentes 2 · Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024), 'Where To Apply', 'In person': 'Service at TACs is by appointment only'; 'Appointments can be scheduled by calling 844-545-5640' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

17. El IRS pide llamar para pedir la cita con anticipación, llevar una identificación oficial vigente con foto y, para sacar o renovar un ITIN, tener los documentos listos.

    Fuentes 7 · Contact your local IRS office (revisada el 6 de octubre de 2026): 'Call to schedule your appointment ahead of time'; 'A current government-issued photo ID'; 'To apply for an individual taxpayer identification number (ITIN) or renew an ITIN, have your documents ready' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

18. Según el IRS, un agente aprobado te ayuda con el ITIN en EE. UU. o en el extranjero y sus honorarios varían; el agente certificado (CAA) autentica los documentos, salvo tarjetas de identidad militar extranjeras y documentos de dependientes que no sean pasaportes o actas de nacimiento, y los devuelve de inmediato; el agente no certificado revisa los documentos y los manda por correo; en la lista del IRS los no certificados llevan un asterisco.

    Fuentes 8 · ITIN acceptance agents (revisada el 24 de agosto de 2026): 'Fees for service may vary'; 'Authenticates supporting documents, except foreign military ID cards and any documents for dependents that aren't passports and birth certificates'; 'Returns authenticated documents immediately'; 'Reviews and mails supporting documents'; 'Acceptance agents are marked on the list with an asterisk' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

19. Según el IRS, los programas VITA y TCE preparan declaraciones básicas gratis a personas que califican; muchos sitios atienden a quienes en general ganan unos $70,244 o menos, a personas con discapacidad y a quienes hablan poco inglés, aunque cada sitio puede fijar su propio límite; algunos sitios VITA ofrecen el servicio de agente certificado (CAA); y un sitio se busca con el localizador del IRS o llamando al 800-906-9887.

    Fuentes 9 · Free tax return preparation for qualifying taxpayers (revisada el 12 de octubre de 2026): 'offer free basic tax return preparation to qualified individuals'; 'People who generally make about'; '70,244 or less'; 'individual VITA sites may establish their own'; 'Limited English-speaking taxpayers'; 'Some VITA sites offer CAA service to taxpayers along with their VITA program'; 'use the VITA Locator Tool or call 800-906-9887' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

20. Según las instrucciones del W-7, si presentas el W-7 en inglés, los avisos y cartas sobre tu ITIN te llegan en inglés; si los prefieres en español, presenta el formulario W-7(SP).

    Fuentes 2 · Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024), 'Applying for an ITIN for the first time': 'all future ITIN notices and correspondence that you receive will be in English'; 'If you prefer to receive them in Spanish, submit Form W-7(SP)' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

21. Según las instrucciones del W-7, si mandas el paquete por correo no uses la dirección de las instrucciones de tu declaración, porque la declaración se procesa después de enviarse dentro del paquete a la dirección de ITIN; y si vas a necesitar tus documentos en los 60 días siguientes, quizá te convenga presentar en persona en un Centro del IRS o con un agente certificado.

    Fuentes 2 · Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024), 'Where To Apply' y 'Supporting Documentation Requirements': 'don't use the mailing address in the instructions for your tax return'; 'Your tax return will be processed after it is mailed as part of your application package to the address in these instructions'; 'If you will need your documents for any purpose within 60 days of submitting your ITIN application, you may wish to apply in person' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

22. Según las instrucciones del W-7, si al final del plazo no has recibido tu ITIN ni ninguna carta, puedes llamar al IRS para saber el estado de tu solicitud; dentro de EE. UU., al 800-829-1040.

    Fuentes 2 · Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024), 'Processing times' y 'Telephone help': 'you can call the IRS to find out the status of your application'; 'call 800-829-1040 if you're in the United States' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

23. Según el IRS, puedes ver tus registros de impuestos en tu cuenta en línea o pedirlos por correo, incluidas las transcripciones de declaraciones anteriores; para recibirlos por correo necesitas la dirección de tu última declaración, llegan en 5 a 10 días calendario y también se piden al servicio telefónico automático, 800-908-9946.

    Fuentes 10 · Get transcript (revisada el 27 de junio de 2026): 'You can access your personal tax records online or by mail, including transcripts of past tax returns'; 'you need your mailing address from your latest return'; 'Transcripts that arrive in 5 to 10 calendar days at the address we have on file for you'; 'calling our automated phone transcript service at 800-908-9946' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

24. Según el IRS, no puedes tener un ITIN y un SSN a la vez: cuando recibes un SSN dejas de usar el ITIN, usas el SSN para tus impuestos y avisas al IRS, por correo o en una oficina local, para que combine todos tus registros bajo el SSN.

    Fuentes 3 · Individual taxpayer identification number (ITIN), 'If you get a Social Security number (SSN)': 'You can't have both an ITIN and an SSN'; 'Stop using your ITIN'; 'Use your SSN for tax purposes'; 'We'll combine all your tax records under your SSN'; 'You can notify us by mail or at a local IRS office' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

25. Según el IRS, el ITIN se emite solo para fines fiscales federales; no da ni cambia el estatus migratorio, no autoriza a trabajar legalmente en EE. UU. y no sirve como identificación fuera del sistema de impuestos federales.

    Fuentes 3 · Individual taxpayer identification number (ITIN), 'What an ITIN is used for': 'An ITIN is issued by the IRS for federal tax purposes only'; 'Provide or change immigration status'; 'Authorize you to work legally in the U.S.'; 'Serve as identification outside the federal tax system' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

26. Según la Oficina Ejecutiva de Revisión de Casos de Inmigración (EOIR) del Departamento de Justicia, entre quienes pueden representarte están los abogados con licencia válida y los representantes acreditados; los notarios, los preparadores de documentos, los consultores de inmigración y los agentes de viajes no pueden ejercer la abogacía ni darte asesoría legal.

    Fuentes 11 · Can Someone Represent You Before EOIR?: 'Those include validly licensed attorneys and accredited representatives'; 'Notarios, document preparers, immigration consultants, and travel agents are not allowed to practice law'; 'They cannot give you legal advice' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

27. Según la EOIR, el programa de Reconocimiento y Acreditación busca que haya más representación legal migratoria competente para personas de bajos ingresos, y los representantes acreditados solo pueden dar servicios legales de inmigración a través de organizaciones reconocidas.

    Fuentes 12 · Recognition & Accreditation (R&A) Program: 'competent immigration legal representation for low-income and indigent persons'; 'Accredited representatives may only provide immigration legal services through recognized organizations' · Comprobado el 17 de octubre de 2026