Qué verificamos en «Cómo sacar el ITIN con el formulario W-7, paso a paso»

Afirmaciones y dónde las comprobamos

Las afirmaciones con reglas, cifras o fechas, con el lugar exacto de la fuente y la fecha en que las comprobamos.

1. El ITIN lo emite el IRS solo para fines fiscales federales; lo necesitas si tienes un fin fiscal federal y no eres elegible para un SSN; se puede solicitar sin importar el estatus migratorio; no te califica para beneficios del Seguro Social ni para el Crédito por Ingreso del Trabajo, no da ni cambia el estatus migratorio y no te autoriza a trabajar legalmente en EE. UU.

   Fuentes 1 · Individual taxpayer identification number (ITIN), revisada el 28 de octubre de 2025: 'issued by the IRS for federal tax purposes only'; 'You need an ITIN if you have a federal tax purpose and you're not eligible for an SSN'; 'you can apply for an ITIN regardless of immigration status'; 'Qualify you for Social Security benefits or the Earned Income Tax Credit'; 'Provide or change immigration status'; 'Authorize you to work legally in the U.S.' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

2. Debe presentar el formulario W-7 quien no es elegible para un SSN pero tiene que dar un número de identificación de contribuyente; en el formulario se marca una razón, de la a a la h, aunque estés renovando: extranjero no residente que reclama un beneficio de tratado; extranjero no residente que presenta una declaración federal; residente de EE. UU. (por presencia sustancial) que presenta una declaración; dependiente de un ciudadano o residente; cónyuge de un ciudadano o residente; estudiante, profesor o investigador no residente; dependiente o cónyuge de un no residente con visa; u otro. Si aplica más de una, marcas la que mejor explica tu razón. Quien tiene un ITIN vencido y lo necesita para una declaración también lo presenta.

   Fuentes 2 · Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024), 'Who Is Eligible To Complete This Form' y 'Reason You're Submitting Form W-7', casillas a–h: 'must furnish a taxpayer identification number'; 'You must check the box to indicate the reason you're completing Form W-7 even if you're applying to renew your ITIN'; 'check the box that best explains your reason for submitting Form W-7' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

3. Según las instrucciones del W-7, no debes llenarlo si tienes un SSN o eres elegible para uno (eres elegible si eres ciudadano o fuiste admitido para residencia permanente o para trabajar); si tienes una solicitud de SSN pendiente, no presentes el W-7; y si el Seguro Social determina que no eres elegible, debes pedir una carta de negación y adjuntarla al W-7.

   Fuentes 2 · Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024), 'Social security numbers': 'Don't complete Form W-7 if you have an SSN or if you're eligible to get an SSN'; 'admitted by the United States for permanent residence or U.S. employment'; 'If you have an application for an SSN pending, don't file Form W-7'; 'you must get a letter of denial and attach it to your Form W-7' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

4. Según las instrucciones del W-7, desde los años fiscales posteriores al 31 de diciembre de 2017, los cónyuges y dependientes no son elegibles para obtener o renovar un ITIN salvo que los reclamen para un beneficio fiscal permitido o que presenten su propia declaración; deben aparecer en una declaración adjunta con el anexo o formulario del beneficio. Entre esos beneficios están la declaración conjunta, cabeza de familia, el crédito por cuidado de hijos y dependientes y el crédito por otros dependientes.

   Fuentes 2 · Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024), 'Allowable tax benefit': 'spouses and dependents are NOT eligible for an ITIN or to renew an ITIN unless they are claimed for an allowable tax benefit or they file their own tax return'; 'A spouse filing a joint return'; 'Head of household (HOH)'; 'Child and dependent care credit (CDCC)'; 'Credit for other dependents (ODC)' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

5. Según las instrucciones del W-7, para un ITIN nuevo adjuntas el W-7 al frente de tu declaración y presentas el paquete a más tardar en la fecha límite de la declaración; si no llegas, debes pedir una prórroga a más tardar en esa fecha; no presentar a tiempo la declaración con el W-7 completo y los documentos puede costarte créditos reembolsables; y el IRS advierte que no presentes la declaración sin el W-7 y los documentos.

   Fuentes 2 · Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024), 'When To Apply': 'attach Form W-7 to the front of your tax return'; 'on or before the due date for the return'; 'you must file an application for an extension of time to file by the due date of the return'; 'may result in the denial of refundable credits'; 'Don't file your tax return without Form W-7 and required documentation' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

6. Según el IRS, en el paquete va el W-7 (cada persona de la familia que pide ITIN llena el suyo) y la declaración federal (formulario 1040 o 1040-NR), con el espacio del SSN en blanco para cada solicitante, salvo que cumplas una excepción; si tu cónyuge o tus dependientes piden ITIN, sus W-7 van al frente de la declaración; y van los documentos que prueban identidad y condición de extranjero, y la residencia en EE. UU. de los dependientes.

   Fuentes 3 · How to apply for an ITIN, revisada el 22 de febrero de 2026, 'What you need': 'For families, each person applying for an ITIN must have a completed Form W-7'; 'Form 1040-NR, U.S. Nonresident Alien Income Tax Return'; 'Leave the area for SSN blank for each ITIN applicant listed on the tax return'; 'attach Forms W-7 for each applicant to the front of the tax return'; 'In certain cases, you may meet an exception to the filing requirement'; 'Provide proof of foreign status and identity and proof of U.S. residency for dependents' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

7. Las excepciones al requisito de presentar una declaración cubren, entre otros casos, ingresos pasivos con retención de terceros o beneficio de tratado (sociedades, intereses, anualidades, rentas, pensiones); otros ingresos como salarios bajo tratado, becas, subvenciones o premios de juego; intereses hipotecarios de un préstamo de vivienda en EE. UU. reportados por terceros (formulario 1098); la venta de un inmueble en EE. UU. por una persona extranjera con retención; y representantes de empresas extranjeras que presentan por vía electrónica. Quien cumple una excepción puede presentar el W-7 en cualquier momento del año.

   Fuentes 2 · Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024), 'Exceptions Tables', Exceptions 1 a 5: 'Passive income—third-party withholding or tax treaty benefits'; 'Mortgage interest—third-party reporting'; 'Form 1098, Mortgage Interest Statement'; 'When To Apply': 'you may complete and submit Form W-7 at any time' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

8. Hay 13 documentos aceptados para probar identidad y condición de extranjero; el pasaporte es el único que sirve solo; si no tienes pasaporte, hacen falta al menos dos documentos de la lista y al menos uno con foto (salvo dependientes menores de 14 años, o de 18 si estudian); los documentos deben estar vigentes y ser originales o copias certificadas por la agencia que los emitió, con su sello oficial; algunas embajadas o consulados pueden dar copias certificadas; un pasaporte de dependiente sin fecha de entrada a EE. UU. ya no se acepta como documento único, con excepciones para dependientes de militares y para ciertos solicitantes de Canadá o México.

   Fuentes 2 · Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024), 'Supporting Documentation Requirements': 'There are 13 acceptable documents'; 'Passport (the only stand-alone document*)'; 'At least one document must contain your photograph, unless you're a dependent under age 14 (under age 18 if a student)'; 'contains an official stamped seal from the agency'; 'The documentation you provide must be current'; 'You may be able to request a certified copy of documents at an embassy or consulate'; 'A passport that doesn't have a date of entry into the United States will no longer be accepted as a stand-alone identification document for dependents' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

9. Según las instrucciones del W-7, quien pide ITIN como dependiente debe probar residencia en EE. UU. con al menos un documento original, salvo que presente un pasaporte con fecha de entrada o esté en una excepción; según la edad sirven, por ejemplo, un registro médico o escolar de EE. UU., una identificación estatal, una licencia de conducir o una visa de EE. UU., y desde los 18 años también un estado de cuenta bancario, un contrato de renta o una factura de servicios de una propiedad en EE. UU. con su nombre y dirección; los registros médicos valen solo para menores de 6 años y los escolares para menores de 24 años si estudian.

   Fuentes 2 · Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024), 'Proof of U.S. residency for applicants who are dependents': 'unless a passport is submitted with a date of entry into the United States'; 'If under 6 years of age: A valid U.S. medical record, U.S. school record, U.S. state identification card, or U.S. visa'; 'U.S. bank statement, U.S. rental statement, or U.S. utility bill from a U.S. property'; 'Medical records (valid only for dependents under age 6)'; 'School records (valid only for a dependent under age 24, if a student)' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

10. Según las instrucciones del W-7, los documentos deben coincidir con lo que pones en el W-7: el nombre, la fecha de nacimiento y el país o los países de ciudadanía deben ser los mismos que en las líneas 1a, 1b, 4 y 6a.

    Fuentes 2 · Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024), 'How To Apply': 'The required supporting documentation must be consistent with each applicant'; 'the name, date of birth, and country(ies) of citizenship shown in the documentation must be the same as on Form W-7, lines 1a, 1b, 4, and 6a' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

11. Según las instrucciones del W-7, escribes 'N/A' en cada parte de una línea que no te aplica y no dejas nada en blanco; en la línea 1a va tu nombre legal tal como aparece en tus documentos; la línea 2 es la dirección a la que el IRS te devuelve los documentos originales y te avisa del estado de tu solicitud, y no puede ser un apartado de correo de una empresa privada; en la línea 6d va la fecha completa en que entraste a EE. UU. para el fin por el que pides el ITIN; y conviene guardar una copia de tu solicitud.

    Fuentes 2 · Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024), 'Line Instructions' y 'How To Apply': 'on all sections of each line that don't apply to you'; 'Don't leave any section blank'; 'Enter your legal name on line 1a as it appears on your identifying documents'; 'This is the address the IRS will use to return your original documents and send written notification of your ITIN application status'; 'Don't use a post office box owned and operated by a private firm or company'; 'must contain the complete date on which you entered the country for the purpose for which you're requesting an ITIN'; 'Keep a copy of your application for your records' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

12. Según las instrucciones del W-7, la firma debe ser original y la pone el solicitante, salvo excepciones: por un dependiente menor de 18 años que no puede firmar, firma su padre, madre o tutor nombrado por un tribunal; un cónyuge no puede firmar por el otro salvo que se marque la casilla de poder y se adjunte el formulario 2848; y quien no puede firmar pone su marca ante un testigo, que también firma.

    Fuentes 2 · Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024), 'Who Can Sign Form W-7': 'The applicant is required to sign their Form W-7 unless they meet one of the conditions noted below'; 'The signature must be original'; 'parent or court-appointed guardian can sign if the child can't sign'; 'A spouse can't sign for his or her spouse, unless the Power of attorney box is checked and Form 2848 has been attached to Form W-7'; 'in the presence of a witness' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

13. Según las instrucciones del W-7, si presentas el formulario W-7 en inglés, todos los avisos y cartas sobre tu ITIN te llegan en inglés; si los prefieres en español, presenta el formulario W-7(SP).

    Fuentes 2 · Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024), 'Applying for an ITIN for the first time': 'all future ITIN notices and correspondence that you receive will be in English'; 'If you prefer to receive them in Spanish, submit Form W-7(SP)' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

14. Hay cuatro formas de presentar el W-7: por correo a Internal Revenue Service, Austin Service Center, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342; en persona y gratis en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS con servicio de ITIN (con cita; conseguirla puede tardar varias semanas); en un sitio VITA con servicio de ITIN, gratis; o con un Agente Tramitador Certificado o un Agente Tramitador aprobado por el IRS, cuyos honorarios varían.

    Fuentes 3 · How to apply for an ITIN (revisada el 22 de febrero de 2026): 'Austin Service Center'; 'P.O. Box 149342'; 'Apply for free at a Taxpayer Assistance Center in the U.S.'; 'It may take several weeks to get an appointment'; 'Volunteer Income Tax Assistance (VITA) site with ITIN services'; 'Apply in the U.S. or abroad with an agent approved by the IRS. Fees may vary.' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

15. Según las instrucciones del W-7, en los Centros de Asistencia al Contribuyente designados se atiende solo con cita, que se pide al 844-545-5640; ahí verifican los documentos originales y las copias certificadas; para dependientes, verifican pasaportes, cédulas de identidad nacionales y actas de nacimiento, y te los devuelven de inmediato.

    Fuentes 2 · Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024), 'Where To Apply', 'In person': 'Service at TACs is by appointment only'; 'Appointments can be scheduled by calling 844-545-5640'; 'For dependents, TACs can verify passports, national identification cards, and birth certificates'; 'These documents will be returned to you immediately' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

16. El IRS pide llamar para agendar la cita con anticipación y llevar una identificación oficial vigente con foto y, si lo tienes, tu número de identificación de contribuyente; para el ITIN, llevar los documentos listos.

    Fuentes 4 · Contact your local IRS office (revisada el 6 de octubre de 2026): 'Call to schedule your appointment ahead of time'; 'A current government-issued photo ID'; 'A taxpayer identification number, such as a Social Security number or ITIN'; 'have your documents ready' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

17. Un Agente Tramitador Certificado autentica los documentos de respaldo (salvo tarjetas de identidad militar extranjeras y documentos de dependientes distintos del pasaporte y el acta de nacimiento) y los devuelve de inmediato; un Agente Tramitador los revisa y los envía por correo; los dos ayudan a llenar el W-7 y mandan el paquete al IRS; sus honorarios varían; el IRS publica la lista de agentes por estado, con un asterisco para los tramitadores no certificados.

    Fuentes 5 · ITIN acceptance agents (revisada el 24 de agosto de 2026): 'Authenticates supporting documents'; 'Returns authenticated documents immediately'; 'Reviews and mails supporting documents'; 'Fees for service may vary'; 'Acceptance agents are marked on the list with an asterisk'; 'Agents in the U.S.' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

18. Según las instrucciones del W-7, si mandas la solicitud por correo no uses la dirección de las instrucciones de tu declaración; no tienes que incluir un sobre de devolución, pero puedes incluir un sobre prepagado de Express Mail o de mensajería para que te devuelvan los documentos más rápido; y si vas a necesitar tus documentos dentro de los 60 días después de presentar la solicitud, quizá te convenga presentarla en persona en un Centro del IRS o con un agente certificado.

    Fuentes 2 · Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024), 'Where To Apply' y 'Supporting Documentation Requirements': 'don't use the mailing address in the instructions for your tax return'; 'You don't need to provide a return envelope'; 'include a prepaid Express Mail or courier envelope for faster return delivery of their documents'; 'If you will need your documents for any purpose within 60 days of submitting your ITIN application, you may wish to apply in person' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

19. El IRS pide esperar 7 semanas para saber el estado de la solicitud, y de 9 a 11 semanas en temporada de impuestos (del 15 de enero al 30 de abril) o si solicitas desde el extranjero; si no recibes aviso en ese plazo, puedes contactar al IRS; los documentos enviados por correo se devuelven a la dirección de la línea 2 del W-7 dentro de 60 días; en los centros del IRS, los sitios VITA y con los agentes certificados, los documentos autenticados se devuelven al final de la cita.

    Fuentes 3 · How to apply for an ITIN (revisada el 22 de febrero de 2026): 'Allow 7 weeks'; '9-11 weeks if it's tax season (January 15 to April 30) or if you applied from overseas'; 'If you don't receive a notice within this timeframe, contact us'; 'return supporting documents to the mailing address on line 2 of your Form W-7 within 60 days'; 'Return authenticated documents at the end of the appointment' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

20. Según las instrucciones del W-7, si al final de ese plazo no has recibido tu ITIN ni ninguna carta, puedes llamar al IRS para saber el estado de tu solicitud; dentro de EE. UU., el número es el 800-829-1040.

    Fuentes 2 · Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024), 'Processing times' y 'Telephone help': 'you can call the IRS to find out the status of your application'; 'call 800-829-1040 if you're in the United States' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

21. Según el IRS, después de solicitar puedes recibir el aviso CP565 (te asignaron un ITIN y no tienes que hacer nada más), el CP566 (necesitan más información para procesar tu solicitud) o el CP567 (rechazaron tu solicitud y debes volver a presentarla).

    Fuentes 3 · How to apply for an ITIN, 'Notices you may receive': 'CP565 Notice – We assigned you an ITIN'; 'You don't need to take further action'; 'CP566 Notice – We need more information to process your ITIN application'; 'CP567 Notice – Your ITIN application was rejected. You must resubmit it.' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

22. Según el IRS, con el aviso CP565 debes revisar que tu nombre y tu fecha de nacimiento estén bien y usar el ITIN en tus declaraciones federales; no tienes que responder el aviso y conviene guardar una copia; el año siguiente usas el ITIN y el nombre que aparecen en el aviso.

    Fuentes 6 · Understanding your CP565 notice (revisada el 11 de agosto de 2026): 'Make sure the name and date of birth we have on record for you is right'; 'Use your ITIN to file federal tax returns or tax reporting documents'; 'not necessary for you to respond to the notice'; 'Keep a copy of your notice for your files'; 'Use your ITIN and the name shown on your notice when you file your federal taxes next year' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

23. Según las instrucciones del W-7, no puedes presentar por vía electrónica una declaración con un ITIN en el mismo año calendario en que te lo asignan; si tienes que presentar declaraciones de varios años, puedes adjuntarlas todas al W-7; desde el año siguiente puedes presentar por vía electrónica.

    Fuentes 2 · Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024), 'When To Apply': 'You can't electronically file (e-file) a return using an ITIN in the calendar year the ITIN is assigned'; 'you can attach them all to your Form W-7'; 'Once your ITIN is assigned, you can e-file returns in the following years' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

24. Un ITIN que no se usa en una declaración federal durante tres años fiscales seguidos vence el 31 de diciembre después del tercer año sin uso; solo hay que renovarlo si va a ir en una declaración federal, no si solo aparece en formularios informativos como el 1099; se renueva con el W-7 marcando la casilla de renovación y también la razón, y en las líneas 6e y 6f pones tu ITIN y el nombre con el que te lo dieron, si los sabes; presentar con un ITIN vencido puede retrasar el trámite y quizá no puedas reclamar ciertos créditos hasta renovarlo.

    Fuentes 7 · How to renew an ITIN (revisada el 17 de noviembre de 2025): 'it expires on December 31 after the third tax year of non-use'; 'You must renew an expired ITIN if it will be included on a U.S. federal tax return'; 'like Form 1099, you don't need to renew it'; 'Check the box Renew an existing ITIN'; 'Check the box that applies to you, even if you're renewing an expired ITIN'; 'Check the Yes box if you know your ITIN, then enter it and the name your ITIN was issued under'; 'You may not be able to claim certain credits unless your ITIN is renewed' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

25. Los programas VITA y TCE preparan declaraciones básicas gratis; muchos sitios atienden a personas que en general ganan unos $70,244 o menos (cada sitio puede fijar su propio límite), a personas con discapacidad y a quienes hablan poco inglés; algunos sitios VITA ofrecen el servicio de agente certificado; se busca un sitio con el localizador del IRS o llamando al 800-906-9887.

    Fuentes 8 · Free tax return preparation for qualifying taxpayers (revisada el 12 de octubre de 2026): 'People who generally make about'; '70,244 or less'; 'individual VITA sites may establish their own'; 'Persons with disabilities'; 'Limited English-speaking taxpayers'; 'Some VITA sites offer CAA service to taxpayers along with their VITA program'; 'use the VITA Locator Tool or call 800-906-9887' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

26. Según la Oficina Ejecutiva de Revisión de Casos de Inmigración (EOIR) del Departamento de Justicia, solo ciertas personas pueden representarte, entre ellas los abogados con licencia válida y los representantes acreditados; los notarios, los preparadores de documentos, los consultores de inmigración y los agentes de viajes no pueden ejercer la abogacía: no pueden darte asesoría legal, decirte qué beneficio migratorio pedir o si eres elegible, ni representarte ante la corte de inmigración.

    Fuentes 9 · Can Someone Represent You Before EOIR?: 'Those include validly licensed attorneys and accredited representatives'; 'Notarios, document preparers, immigration consultants, and travel agents are not allowed to practice law'; 'They cannot give you legal advice, tell you what immigration benefit to apply for, tell you if you are eligible for immigration relief, or represent you in immigration court' · Comprobado el 17 de octubre de 2026

27. Según la EOIR, el programa de Reconocimiento y Acreditación busca que haya más representación legal migratoria competente para personas de bajos ingresos; los representantes acreditados solo pueden dar servicios legales de inmigración a través de organizaciones reconocidas, y solo las entidades sin fines de lucro y exentas de impuestos federales pueden pedir ese reconocimiento.

    Fuentes 10 · Recognition & Accreditation (R&A) Program: 'competent immigration legal representation for low-income and indigent persons'; 'Accredited representatives may only provide immigration legal services through recognized organizations'; 'Only non-profit, federally tax-exempt entities may apply to be recognized' · Comprobado el 17 de octubre de 2026