Qué verificamos en «Qué documentos guardar y por cuánto tiempo: casa e impuestos»

Afirmaciones y dónde las comprobamos

Las afirmaciones con reglas, cifras o fechas, con el lugar exacto de la fuente y la fecha en que las comprobamos.

1. Según el IRS, guarda los registros de tus impuestos por 3 años si no se aplica otro caso; si presentas un reclamo de crédito o reembolso después de declarar, por 3 años desde la fecha de tu declaración original o 2 años desde que pagaste el impuesto, lo que sea más tarde; por 7 años si reclamas una pérdida por valores sin valor o una deducción por deuda incobrable; por 6 años si no reportas un ingreso que debías reportar y es más del 25% del ingreso bruto de tu declaración; para siempre si no presentas una declaración o si presentas una fraudulenta; y los registros de impuestos de empleo, al menos 4 años.

   Fuentes 1 · How long should I keep records? (revisada el 30 de junio de 2026): 'Keep records for 3 years if situations (4), (5), and (6) below do not apply to you'; 'Keep records for 3 years from the date you filed your original return or 2 years from the date you paid the tax'; 'Keep records for 7 years if you file a claim for a loss from worthless securities or bad debt deduction'; 'Keep records for 6 years if you do not report income that you should report, and it is more than 25%'; 'Keep records indefinitely if you do not file a return'; 'Keep records indefinitely if you file a fraudulent return'; 'Keep employment tax records for at least 4 years' · Comprobado el 31 de octubre de 2026

2. Según el IRS, guarda los registros de una propiedad hasta que venza el plazo de prescripción del año en que te deshaces de ella, porque los necesitas para calcular la ganancia o la pérdida al venderla; y antes de tirar registros que ya no necesitas para impuestos, revisa si otros los piden por más tiempo, por ejemplo tu aseguradora o tus acreedores.

   Fuentes 1 · How long should I keep records?: 'keep records relating to property until the period of limitations expires for the year in which you dispose of the property'; needed to figure 'gain or loss' on sale or disposal; 'your insurance company or creditors may require you to keep them longer than the IRS does' · Comprobado el 31 de octubre de 2026

3. Según el IRS (Publicación 523, para 2025), cada vez que compras una propiedad deberías guardar los registros que documentan su base ajustada, en general hasta 3 años después de la fecha límite de tu declaración del año en que vendes la casa; las mejoras aumentan el valor de tu casa, alargan su vida útil o la adaptan a nuevos usos, y su costo se suma a la base, por ejemplo un cuarto, un baño, una terraza, una cerca, la calefacción o el aire central o un techo nuevo; y las reparaciones que la mantienen en buen estado sin aumentar su valor, como pintar o arreglar goteras, no cuentan como mejoras.

   Fuentes 2 · Publication 523 (2025), Selling Your Home: 'Any time you buy real estate, you should keep records to document the property’s adjusted basis. In general, keep these records until 3 years after the due date for your tax return for the year in which you sold your home'; 'Improvements add to the value of your home, prolong its useful life, or adapt it to new uses. You add the cost of additions and improvements to the basis'; examples: Bedroom, Bathroom, Deck, Fence, Heating system, Central air conditioning, New roof; repairs that 'don’t add to its value or prolong its life', such as 'painting', 'fixing leaks' · Comprobado el 31 de octubre de 2026

4. Según la CFPB, después del cierre guarda todos los documentos finales del préstamo y de la compra, en papel o en archivo electrónico; revisa que tengas la Declaración de Cierre, el pagaré, la hipoteca (instrumento de garantía o escritura de fideicomiso) y la escritura; guarda también la información de presupuesto que usaste, porque te puede servir después; la Declaración de Cierre te puede ayudar a ahorrar en tus impuestos; y como tu escritura y los datos de tu hipoteca se vuelven registro público, no supongas que el correo con el nombre de tu prestamista viene de tu prestamista.

   Fuentes 3 · After closing: 'Save the whole stack or electronic file'; Closing Disclosure, Promissory Note, Mortgage (Security Instrument or Deed of Trust), Deed; 'This information may be helpful in the future'; 'Your Closing Disclosure can help you save money at tax time'; 'Don't assume that mail with your lender's name, or other mortgage related information, is affiliated with your lender' · Comprobado el 31 de octubre de 2026

5. Según Ready.gov, antes de un desastre junta tu información financiera, del hogar y médica: identificación del hogar, como identificaciones con foto, actas de nacimiento y tarjetas de Seguro Social; documentos financieros y legales, como los pagos de vivienda, las pólizas de seguro, las fuentes de ingreso y los papeles de impuestos; información médica; y la de tus seguros; guarda los documentos importantes en una caja de seguridad, un disco externo o en la nube; y el Kit de Primeros Auxilios Financieros de Emergencia (EFFAK), de Operation HOPE y FEMA, ayuda a prepararte y está en varios idiomas.

   Fuentes 4 · Financial Preparedness (actualizada el 13 de marzo de 2026): household identification (photo ID, birth certificates, Social Security cards); financial and legal documentation (housing payments, insurance policies, income sources, tax statements); medical information; insurance information; 'Store important documents either in a safety deposit box, an external drive or on the cloud'; EFFAK 'a joint publication from Operation HOPE and FEMA'; versions in various languages · Comprobado el 31 de octubre de 2026

6. Según la Comisión Federal de Comercio (FTC), los consumidores deben cuidar mucho su número de Seguro Social y destruir con trituradora los recibos de tarjeta, las copias de solicitudes de crédito y otros documentos delicados, y revisar con frecuencia sus cuentas y sus reportes de crédito.

   Fuentes 5 · What Consumers Can Do About Identity Theft: 'consumers should closely guard their social security number and shred charge receipts, copies of credit applications and other sensitive documents'; 'Consumers also should review their bills and credit reports regularly' · Comprobado el 31 de octubre de 2026

7. Según el IRS, puedes ver y bajar transcripciones de tus declaraciones pasadas en tu cuenta en línea del IRS, que es la forma más rápida; también puedes pedirlas por correo con el formulario en línea o por teléfono al 800-908-9946, y llegan en 5 a 10 días calendario a la dirección que el IRS tiene de ti.

   Fuentes 6 · Get transcript (revisada el 27 de junio de 2026): Individual Online Account, the 'fastest, easiest way'; 'transcripts of past tax returns'; by mail through the online form or '800-908-9946'; 'arrive in 5 to 10 calendar days' at the address on file · Comprobado el 31 de octubre de 2026

8. Según USA.gov, para una copia certificada de tu acta de nacimiento contactas a la oficina de registros vitales del estado o territorio donde naciste; puedes reponer tu tarjeta de Seguro Social en línea, por correo o en persona; y para reponer tu tarjeta de residente permanente (green card) contactas al Servicio de Ciudadanía e Inmigración (USCIS).

   Fuentes 7 · Replace your vital documents (USA.gov, actualizada el 17 de noviembre de 2025): 'Contact your birth state or territory's vital records office to get a certified copy of your birth certificate'; 'replace your card online, by mail, or in person'; 'Contact the U.S. Citizenship and Immigration Services to replace your Green Card' · Comprobado el 31 de octubre de 2026